# iSecOS — Hướng dẫn đăng ký nhãn hiệu (Trademark Registration Guide)

**Tài liệu:** TRADEMARK-GUIDE.md
**Phiên bản:** 1.0 · **Ngày:** 06/11/2026
**Phạm vi:** Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu "iSecOS", logo và "MotaX" tại Việt Nam; lộ trình mở
rộng quốc tế (Madrid Protocol); quy tắc sử dụng nhãn hiệu Debian và các nhãn hiệu upstream.
**Cơ quan thụ lý:** Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (IP Vietnam) — Bộ Khoa học và Công nghệ
**Liên hệ nội bộ phụ trách:** isecos@isecurity.vn

> **Căn cứ pháp lý chính:**
> - Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (Luật số 50/2005/QH11), sửa đổi bổ sung 2009 (36/2009/QH12)
>   và **sửa đổi bổ sung 2022 (Luật số 07/2022/QH15, hiệu lực 01/01/2023)** — các điều
>   72–81 (nhãn hiệu), điều 90 (danh mục Nice), điều 108–125 (thủ tục đăng ký)
> - Nghị định 65/2023/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết một số điều của Luật SHTT về nhãn hiệu
> - Thông tư 23/2023/TT-BKHCN về quy trình, thủ tục đăng ký nhãn hiệu
> - Biểu phí: Thông tư 263/2016/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư 70/2023/TT-BTC
> - Hệ thống phân loại Nice (bản hiện hành — lớp 9 và lớp 42)

---

## Mục lục

1. [Nhãn hiệu cần đăng ký](#1-nhãn-hiệu-cần-đăng-ký)
2. [Tra cứu trước đơn (bắt buộc làm trước)](#2-tra-cứu-trước-đơn-bắt-buộc-làm-trước)
3. [Quy trình đăng ký tại Việt Nam](#3-quy-trình-đăng-ký-tại-việt-nam)
4. [Chi phí ước tính](#4-chi-phí-ước-tính)
5. [Đăng ký quốc tế — Madrid Protocol (tùy chọn, giai đoạn sau)](#5-đăng-ký-quốc-tế--madrid-protocol-tùy-chọn-giai-đoạn-sau)
6. [Nhãn hiệu "Debian" và các nhãn hiệu upstream](#6-nhãn-hiệu-debian-và-các-nhãn-hiệu-upstream)
7. [Quy tắc sử dụng nhãn hiệu nội bộ](#7-quy-tắc-sử-dụng-nhãn-hiệu-nội-bộ)
8. [Lộ trình & phân công](#8-lộ-trình--phân-công)

---

## 1. Nhãn hiệu cần đăng ký

### 1.1. Danh mục đề xuất

| # | Nhãn hiệu | Loại | Nhóm Nice | Mô tả hàng hóa/dịch vụ đại diện | Ưu tiên |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | **"iSecOS"** (chữ) | Nhãn hiệu chữ | **Lớp 9** | Phần mềm hệ điều hành máy tính tải về; phần mềm máy tính đã ghi sẵn; hệ điều hành an ninh; phần mềm mã hóa đĩa; phần mềm quản lý bảo mật endpoint (Nice 0901, 0902 nhóm 050…) | **Cao — làm ngay** |
| 2 | **"iSecOS"** (chữ) | Nhãn hiệu chữ | **Lớp 42** | Phát triển phần mềm; dịch vụ SaaS nền tảng hệ điều hành; quản lý hạ tầng CNTT; tư vấn an ninh mạng; dịch vụ cập nhật phần mềm từ xa | **Cao — làm ngay** |
| 3 | **Logo iSecOS** (hình) — khi thiết kế logo chính thức xong | Nhãn hiệu hình | **Lớp 9** (nhóm giống mục 1) | Đồng thời nên nộp **lớp 42** nếu ngân sách cho phép | Trung bình — sau khi chốt logo |
| 4 | **"MotaX"** | Nhãn hiệu chữ (tên mã phiên bản) | **Lớp 9** | Hệ điều hành + phần mềm đi kèm bản phát hành MotaX | Trung bình — trước khi quảng bá rộng rãi tên mã |

**Lưu ý kỹ thuật về mẫu đơn:**
- **1 đơn = 1 nhãn hiệu + 1 nhóm hàng hóa/dịch vụ** (tối đa 6 nhóm nhỏ trong 1 lớp với mức
  phí cơ bản — xem mục 4). Do đó mục 1 và mục 2 là **2 đơn riêng biệt**.
- Với nhãn hiệu chữ "iSecOS": khai báo kiểu chữ thông thường, KHÔNG yêu cầu bảo hộ màu sắc
  cụ thể (để phạm vi bảo hộ rộng nhất).
- Danh mục hàng hóa/dịch vụ nên dùng **tên theo Bảng phân loại Nice** (TI Adviser trên trang
  IP Vietnam hỗ trợ) — tránh tự diễn giải gây khó khăn khi thẩm định nội dung.
- **Nhãn hiệu phiên âm tiếng Việt:** KHÔNG khuyến nghị đăng ký thêm dạng phiên âm
  (kiểu "ai-xéc-ô-ét"); "iSecOS" dưới dạng chữ gốc đã đủ bảo hộ. Nếu sau này truyền thông
  chính thức hóa một tên gọi tiếng Việt thì đăng ký bổ sung nhãn hiệu đó.

### 1.2. Ai đứng tên đơn?

- Đề xuất: **công ty thành viên / pháp nhân iSecurity tại Việt Nam** (chủ sở hữu thương
  hiệu sản phẩm). Đơn vị đứng tên phải có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp còn hiệu lực.
- Nếu "44+ Technologies" là pháp nhân đăng ký kinh doanh tại VN → đứng tên trực tiếp.
  Nếu chưa → đăng ký nhãn hiệu dưới pháp nhân iSecurity, ghi chú quan hệ licencing trong
  hồ sơ nội bộ (tránh tranh chấp sau này khi tách pháp nhân).
- **Chủ sở hữu nhãn hiệu được ghi trên mọi tài liệu phát hành** phải khớp với người đứng
  đơn (file copyright ISO ghi "44+ Technologies / iSecurity" — cần nhất quán, xem mục 7).

---

## 2. Tra cứu trước đơn (bắt buộc làm trước)

**Nền tảng nguyên tắc first-to-file** của Việt Nam: quyền nhãn hiệu thuộc về **người nộp
đơn đầu tiên** (Điều 90 Luật SHTT). Tra cứu trước khi nộp để tránh mất phí vì cản trở.

### 2.1. Tra cứu miễn phí (tự làm)

- Cơ sở dữ liệu nhãn hiệu Việt Nam: `https://iplib.ipvietnam.gov.vn` (Wipopublish) — tra cứu
  mẫu đơn và nhãn hiệu đã đăng ký/khai báo.
- Cách tra: tìm kiếm thanh quét cấu trúc + phát âm tương tự: "iSec", "isec", "SECOS",
  "ISECOS", "MotaX", "Mota" trong **lớp 9 và 42**.
- Tra thêm: WIPO Global Brand Database (`branddb.wipo.int`) và EUIPO/TMview cho thấy xung
  đột tiềm năng ở nước ngoài trước khi mở rộng Madrid.

### 2.2. Tra cứu có thẩm định (khuyến nghị)

- Dịch vụ **tra cứu có ý kiến tham khảo** của Cục SHTT (đơn giản) hoặc **khảo sát khả năng
  bảo hộ** qua đại diện SHCN — kết quả không binding nhưng giảm rủi ro từ chối.
- Phí tham khảo: ~180.000–1.000.000 VND tùy phạm vi (biểu phí Thông tư 263/2016).

### 2.3. Kết quả cần đạt trước khi nộp

| Kiểm tra | Ngưỡng an toàn |
|---|---|
| Không có nhãn hiệu đăng ký/khai báo trước GIỐNG hệt với "iSecOS" ở lớp 9/42 | Bắt buộc |
| Không có nhãn hiệu tương tự đến mức gây nhầm lẫn về chữ/phát âm/ý nghĩa với hàng hóa cùng nhóm | Bắt buộc |
| "MotaX" không trùng nhóm từ khóa "mota"/"Mota X" ở lớp 9 | Bắt buộc trước khi nộp mục 1.1-#4 |

> **Phát hiện xung đột tiềm ẩn cần xử lý ngay:** nếu tra cứu thấy nhãn hiệu tương tự
> (ví dụ "iSEC", "SecOS"…), hội ý luật sư SHCN về chiến lược: đổi tên / hạn chế danh mục
> hàng hóa / phản đối đơn sau này. KHÔNG phát hành marketing rộng trước khi chốt.

---

## 3. Quy trình đăng ký tại Việt Nam

### 3.1. Sơ đồ 6 bước

```
[1] Tra cứu dấu hiệu ──► [2] Nộp đơn ──► [3] Thẩm định hình thức (1–2 tháng)
                                                        │
                                                        ▼
[6] Cấp bằng bảo hộ (10 năm) ◄── [5] Thẩm định nội dung (6–9 tháng) ◄── [4] Công bố đơn (2 tháng)
```

### 3.2. Chi tiết từng bước

| Bước | Việc cần làm | Thời hạn luật định | Thực tế | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|
| **1. Tra cứu dấu hiệu** | Mục 2 trên đây | — | 1 tuần | Làm cả trên iplib + WIPO |
| **2. Nộp đơn** | Nộp trực tiếp tại Cục SHTT (Hà Nội: 386 Nguyễn Thượng Hiền / đại diện tỉnh qua Sở KH&CN) hoặc nộp trực tuyến qua `online.ipvietnam.gov.vn`, hoặc qua đại diện SHCN | Cục cấp ngày nộp đơn ngay | 1–2 tuần chuẩn bị hồ sơ | Hồ sơ: (i) Tờ khai theo mẫu NĐ-SC/2009 (ii) mẫu nhãn hiệu (iii) quy tắc sử dụng nếu nhãn hiệu tập thể/chỉ dẫn địa lý — không áp dụng (iv) danh mục hàng hóa/dịch vụ theo Nice (v) giấy ủy quyền nếu qua đại diện (vi) chứng từ phí (vii) tài liệu chứng minh quyền ưu tiên nếu có |
| **3. Thẩm định hình thức** | Cục kiểm tra hình thức đơn | **1 tháng** (Thông tư 23/2023) | 1–2 tháng | Nếu có thiếu sót: Cục thông báo, người nộp sửa trong 2 tháng (có thể gia hạn 1 lần thêm 1 tháng) |
| **4. Công bố đơn** | Đơn hợp lệ được đăng trên Công báo SHTT | Trong **2 tháng** kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ | 2 tháng | Bất kỳ bên thứ 3 nào có ý kiến phản đối → gửi đến Cục trong 5 tháng kể từ ngày công bố (Điều 112a) |
| **5. Thẩm định nội dung** | Đánh giá khả năng bảo hộ (đối chiếu nhãn hiệu có trước) | **Không quá 9 tháng** kể từ ngày công bố | 6–9 tháng | Kết quả: chấp nhận / từ chối (có thông báo lý do, quyền phản bác trong 3 tháng) |
| **6. Cấp bằng bảo hộ** | Nộp phí cấp bằng + công bố quyết định | 60 ngày kể từ nộp phí | ~2–3 tháng | Bằng bảo hộ có hiệu lực **10 năm kể từ ngày nộp đơn**, gia hạn không giới hạn số lần, mỗi lần 10 năm (Điều 124) |

**Tổng thời gian thực tế từ nộp đơn đến bằng: ~12–18 tháng** (nếu không vướng phản đối).

### 3.3. Nghĩa vụ sau khi được cấp

| Nghĩa vụ | Chi tiết |
|---|---|
| Sử dụng nhãn hiệu | Phải sử dụng trong 5 năm liên tục; nếu không sử dụng không có lý do chính đáng → có thể bị chấm dứt hiệu lực theo yêu cầu của bên thứ 3 (Điều 95) — iSecOS đã dùng thực tế nên an toàn |
| Gia hạn | Nộp đơn gia hạn trong 6 tháng trước ngày hết hạn; muộn nhất 6 tháng sau với phí nộp muộn (~10% phí gia hạn) |
| Thay đổi chủ sở hữu/tên | Kê khai với Cục khi đổi pháp nhân (chú ý nếu "44+ Technologies" tách khỏi iSecurity) |
| Giám sát xâm phạm | Định kỳ 6 tháng tra cứu công báo + thị trường; mục 7.3 quy tắc nội bộ |

---

## 4. Chi phí ước tính

### 4.1. Phí chính thức Cục SHTT (mức tham khảo theo Thông tư 263/2016/TT-BTC sửa đổi
70/2023/TT-BTC — **kiểm tra biểu phí hiện hành khi nộp**)

| Khoản mục | Mức phí (VND) | Ghi chú |
|---|---|---|
| Nộp đơn | 150.000/đơn (≤ 6 nhóm hàng hóa trong cùng lớp) | +120.000 cho mỗi 6 nhóm tiếp theo |
| Thẩm định hình thức | 300.000/lớp (≤ 6 nhóm) | Tính trên lớp, không trên đơn |
| Công bố đơn | 120.000/nhãn hiệu | Trên công báo |
| Thẩm định nội dung | 550.000/lớp (≤ 6 nhóm) | |
| Cấp bằng bảo hộ | 120.000/lần cấp (≤ 6 nhóm) | |
| **TỔNG 1 nhãn hiệu × 1 lớp** | **≈ 1.240.000 VND** | Khớp khung "~1–2 triệu VND" |

### 4.2. Kịch bản chi phí cho iSecOS

| Phương án | Thành phần | Phí chính thức | Đại diện SHCN (tùy chọn) | Cộng |
|---|---|---|---|---|
| **Tối thiểu (khuyến nghị RC)** | "iSecOS" lớp 9 + "iSecOS" lớp 42 = 2 đơn | ~2,5 triệu VND | — (tự nộp trực tuyến) | **~2,5 triệu VND** |
| **Đầy đủ** | + "MotaX" lớp 9 + logo lớp 9 = 4 đơn | ~5 triệu VND | 3–5 triệu/đơn | **~17–25 triệu VND** |
| **Khuyến nghị thực tế** | 3 nhãn hiệu ("iSecOS" × 2 lớp + "MotaX" lớp 9), tự nộp hoặc 1 đại diện trọn gói | ~3,7 triệu VND | 5–10 triệu (gói) | **~9–15 triệu VND** |

> Con số task ước tính "3 nhãn hiệu × 2 nhóm ~15–25 triệu VND" tương ứng phương án dùng
> đại diện SHCN cho toàn bộ — hợp lý nếu muốn an toàn thủ tục; tự nộp trực tuyến tiết kiệm
> được phần lớn chi phí đại diện.

### 4.3. Chi phí định kỳ

| Khoản | Mức |
|---|---|
| Gia hạn 10 năm/lớp | ~100.000 VND/lớp (phí gia hạn) + phí công bố thay đổi |
| Đại diện SHCN theo dõi hàng năm (tùy chọn) | 2–5 triệu VND/năm (giám sát công báo + đối đáp) |

---

## 5. Đăng ký quốc tế — Madrid Protocol (tùy chọn, giai đoạn sau)

### 5.1. Cơ chế

- Việt Nam là thành viên **Hiệp ước Madrid** (thành viên từ 03/2006) và Nghị định thư
  Madrid (Protocol) — cho phép nộp **đơn quốc tế qua WIPO dựa trên đơn quốc gia** ("đơn
  cơ sở") của Việt Nam.
- Điều kiện: đơn quốc gia "iSecOS" tại VN đã được nộp (không bắt buộc cấp bằng, nhưng phạm
  vi quốc tế bám theo đơn cơ sở trong 5 năm).
- Nộp qua Cục SHTT (vai trò Văn phòng xuất xứ) → WIPO ghi nhận → chỉ định từng quốc gia
  thành viên → mỗi quốc gia thẩm định trong 12–18 tháng.

### 5.2. Chi phí ước tính

| Khoản | Mức (CHF) |
|---|---|
| Phí cơ bản WIPO (nhãn hiệu màu/đen trắng) | 653 CHF |
| Phí chỉ định từng quốc gia | 100 CHF/quốc gia (hoặc phí riêng: ví dụ Nhật 300 CHF, Trung Quốc 100 CHF, EU 897 CHF…) |
| Phí Cục SHTT chuyển đơn (130 USD theo quy định — kiểm tra hiện hành) | ~1–3 triệu VND |
| **Tổng mỗi quốc gia thêm vào** | **~500–1.000 USD** — khớp khung dự kiến |

### 5.3. Chiến lược khuyến nghị

> **Ưu tiên: Việt Nam trước — quốc tế sau khi thương mại hóa.**

1. **Bây giờ (RC):** nộp đơn quốc gia VN cho "iSecOS" lớp 9 + 42 (đơn cơ sở).
2. **Khi ký hợp đồng pilot với cơ quan ở nước ngoài / bán hàng cross-border:** mở rộng
   Madrid chỉ định các nước mục tiêu (Lào/Campuchia nếu triển khai; Singapore là trung tâm
   khu vực; các nước ASEAN theo nhu cầu thị trường).
3. **Chú ý tính phụ thuộc của đơn quốc tế:** nếu trong 5 năm đầu đơn cơ sở tại VN bị từ
   chối/rút/thu hồi → đơn quốc tế cũng mất hiệu lực theo ("central attack"). Tránh nộp
   quốc tế trước khi đơn VN ổn định.

---

## 6. Nhãn hiệu "Debian" và các nhãn hiệu upstream

### 6.1. Quy định Debian

- **"Debian" là nhãn hiệu của Software in the Public Interest, Inc. (SPI)** theo Debian
  Trademark Policy (`www.debian.org/trademark`).
- Chính sách cho phép **phân phối lại (fork) Debian** và cho phép các sản phẩm phái sinh
  sử dụng tên Debian theo cách trung thực mô tả nguồn gốc, với các hạn chế: không dùng
  "Debian" trong tên sản phẩm mới theo cách gây hiểu nhầm sản phẩm là sản phẩm chính thức
  của Debian; không dùng logo Debian trên sản phẩm thương mại khi nó tạo ấn tượng bảo trợ.

### 6.2. Cách iSecOS tuân thủ (đã đúng — giữ nguyên)

| Quy tắc | Hiện trạng iSecOS | Đánh giá |
|---|---|---|
| KHÔNG dùng "Debian" trong tên sản phẩm | Tên sản phẩm: "iSecOS"; `/etc/os-release` có `NAME="iSecOS"`, `ID=isecos` — không nhắc Debian trong branding | ✅ |
| "Debian" chỉ xuất hiện ở nơi kỹ thuật cần thiết | `/etc/apt/sources.list` trỏ về mirror (không hiển thị với người dùng cuối), trang About GNOME chỉ hiện "iSecOS 1.0-alpha6 (MotaX)" | ✅ |
| **Attribution trung thực** | Ghi rõ **"Based on Debian GNU/Linux"** trong: README.md, INSTALL-GUIDE, file `copyright` ISO (`/usr/share/doc/isecos/copyright` — "iSecOS is based on Debian GNU/Linux 13. Debian is a registered trademark of SPI") | ✅ — duy trì ở mọi tài liệu công khai + website 1.0 |
| KHÔNG cần xin phép Debian để fork | Chính sách Debian cho phép phân phối lại; attribution đúng quy tắc là đủ | ✅ |
| Không ngụ ý Debian bảo trợ iSecOS | Tránh câu chữ kiểu "Debian presents iSecOS" / logo Debian cạnh logo iSecOS trên banner | ✅ |

### 6.3. Nhãn hiệu upstream khác

| Nhãn hiệu | Chủ sở hữu | Quy tắc khi nói về trong marketing iSecOS |
|---|---|---|
| GNOME | GNOME Foundation | Được phép nói "Desktop dựa trên GNOME 48" (nominative fair use); không đặt sản phẩm là "iSecOS GNOME Edition" tạo hiểu lầm |
| Chromium, LibreOffice, Thunderbird, VLC, KeePassXC, Remmina | Google/The Document Foundation/Mozilla/VideoLAN/KeePassXC Team/Remmina Team | **App giữ tên gốc** (quyết định đã chốt — `docs/app-rebranding.md` NGHỈ đổi tên) → tự nhiên đúng nominative use; KHÔNG được nhét logo các app này vào banner marketing iSecOS theo cách ngụ ý hợp tác |
| Wi-Fi, TPM | Wi-Fi Alliance / TCG | Dùng theo chuẩn; chỉ dùng logo Wi-Fi CERTIFIED nếu máy được chứng nhận (không áp dụng) |

> **Lỗi hay gặp phải né:** trong slide chào khách hàng cơ quan, không để logo LibreOffice/
> Mozilla cạnh logo iSecOS với chữ "đối tác" — viết "tích hợp sẵn các ứng dụng mã nguồn
> mở tiêu chuẩn ngành" thay thế.

---

## 7. Quy tắc sử dụng nhãn hiệu nội bộ

### 7.1. Chuẩn hiển thị

- Luôn viết **"iSecOS"** — chữ "i" thường, "S", "O" viết hoa (i + Sec + OS). KHÔNG viết
  "ISECOS", "isecos", "iSECOS" trong tài liệu marketing (dữ liệu kỹ thuật như package name
  `isecos-base` là mã định danh — không áp dụng).
- Kèm thông báo ™ từ khi nộp đơn: **"iSecOS™"**; sau khi cấp bằng → **"iSecOS®"** (đăng ký
  tại Việt Nam). Cập nhật footer website + tài liệu khi thay đổi.
- Tên mã phiên bản viết **"MotaX"**.

### 7.2. Câu attribution chuẩn (dùng thống nhất)

> *"iSecOS is based on Debian GNU/Linux. Debian is a registered trademark of Software in
> the Public Interest, Inc. GNOME is a trademark of the GNOME Foundation. Linux® is a
> registered trademark of Linus Torvalds."*

Đã đặt trong `/usr/share/doc/isecos/copyright`; website 1.0 + slide marketing thêm footer
tương tự.

### 7.3. Giám sát vi phạm nội bộ/ngoài

- Mỗi 6 tháng: tra công báo SHTT xem có đơn tương tự "iSecOS"/"MotaX" nộp sau không → nếu
  có, nộp ý kiến phản đối trong thời hạn công bố (mục 3.2 bước 4).
- Bên ngoài: giám sát domain `isecos.*`, tài khoản mạng xã hội dùng tên iSecOS; phát hiện
  lạm dụng → gửi thư ngừng vi phạm (template do luật sư soạn, lưu `docs/legal/`).

---

## 8. Lộ trình & phân công

| Thời điểm | Việc | Ai làm | Chi phí |
|---|---|---|---|
| Tuần 1 (ngay) | Tra cứu iplib + WIPO cho "iSecOS" (lớp 9, 42), "MotaX" (lớp 9) | Dev (isecos@) | 0 |
| Tuần 2 | Chốt pháp nhân đứng đơn; lập mục 1.1 danh mục Nice cuối cùng | Ban lãnh đạo + luật viên | — |
| Tuần 3 | Nộp 3 đơn trực tuyến (hoặc ký đại diện SHCN) | Luật viên/đại diện | ~3,7–15 triệu VND |
| Tháng 2–3 | Theo dõi thẩm định hình thức; sửa bổ sung nếu có | Đại diện SHCN | — |
| Tháng 4–12 | Theo dõi công bố + thẩm định nội dung; phản bác nếu từ chối | Đại diện SHCN | Phí phản bác ~320.000 VND/lần nếu phát sinh |
| Sau cấp bằng | Đổi ™ → ® trên tài liệu; cân nhắc Madrid khi bán quốc tế | Marketing + luật viên | Theo mục 5 |

**Trạng thái hiện tại (06/11/2026): CHƯA BẮT ĐẦU — cần khởi động tuần này theo lộ trình
mục 8** (đóng góp mục B.4 `docs/commercial-gap-analysis.md`).

---

*Tài liệu nội bộ — không phải ý kiến pháp lý chính thức. Trước khi nộp đơn, confirm danh mục
hàng hóa và chiến lược với luật sư sở hữu công nghiệp. Góp ý: isecos@isecurity.vn*